随着政府机关、事业单位和大型集团企业等消防档案信息化应用的不断深化，消防档案资源集中管理、统一配置、降低成本、提高效率成为新时期大型组织机构档案管理工作新目标，档案集约化管理系统应运而生。但是当前，传统消防档案管理还依然存在部分问题以及挑战。

传统消防档案面临的挑战——传统档案面临理解难、收集难、整理难、利用难的问题：

同人消防档案管理系统

全面解决以上难题

为您提供一体化全生命周期的

数字化档案管理解决方案

档案管理能够和消防安全管理流程结合起来，提升消防档案专业度，实现一站式消防档案保存及查看。

系统对相关模块中单位基本情况、物联信息、灭火和应急疏散预案编制及演练记录、防火巡查记录、火灾隐患情况、教育培训记录等各项信息进行汇总整理。根据政府相关文件要求，自动生成符合要求的消防档案，并根据单位监控情况实时更新。

单位管理人员可根据实际情况对文档进行修订。系统还具有统计、查询、上传、下载、打印等功能，兼容word、PDF、图片、视频等多种文档。最终实现档案的信息化和自动化管理，增强使用性：

消防档案管理系统是同人智慧消防综合管理平台功能模块之一，具有以下功能及特点：

01基本档案的完善与查阅

单位可对本组织下的消防安全档案进行查阅、借阅、搜索和编辑，可以根据不同角色配置档案权限要求。

02动静分明，方便检查、调用、便于永久归档

根据相关消防法律法规将消防档案分为“消防安全基本情况”和“消防安全管理情况”两大部分。

“消防安全基本情况”档案包含消防组织、管理制度、应急预案、文件证书等文档；可将系统中各类相关数据集成并同步至档案系统中。

“消防安全管理情况”档案包含消防例会会议记录、检查巡查、隐患整改、培训演练等记录。系统能提取平台中预案演练、防火巡查、报告管理、隐患管理等相关信息，并自动生成相应文件。

03权限分明，保密性强

本着“集中部署、统一管理、分级使用”的原则，建设覆盖总部及各所属单位的档案一体化管理平台，形成多全宗、多层次的档案信息集约化管理模式，加深各级单位间系统的信息共享，统一档案管理标准规范，兼顾各级单位档案个性化管理需求，避免重复建设，从而有效节约管理成本，提高档案资源利用效率， 让数字化成果可查可验。

04智能生成组织架构

      根据档案完善情况，自动生成微型消防站、单位消防管理组织架构图，方便查看和管理。